Fini les tableurs qui circulent.
Extranets, back-offices, portails clients : vos process dans un outil que vos équipes utilisent vraiment, au lieu d'un fichier que tout le monde modifie.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | N° | Client | Date | Statut | Montant | Qui ? | Remarque |
| 2 | 1038 | Garage Moreau | 03/10 | livré | 1 240 € | Julie | |
| 3 | 1039 | SARL Petit | 3 oct. | EN COURS | 860 | Marc | voir mail |
| 4 | 1040 | Garage Moreau | 04/10/26 | en cours ? | #REF! | ? | DOUBLON ? |
| 5 | 1041 | Dupont & fils | 05/10 | à facturer | 2 310 € | Julie | |
| 6 | 1042 | Atelier Lenoir | en cours | 486,40 | Marc + Julie | attendre retour | |
| 7 | 1043 | SARL Petit | 06/10 | livré | 1 120 € | ||
| 8 | 1044 | ??? | 07/10 | annulé ? | 0 | Julie | rappeler |
| 9 | 1045 | Garage Moreau | 8/10 | livre | 640 € | Marc |
| N° | Client | Date | Statut | Montant | Suivi |
|---|---|---|---|---|---|
| 1038 | Garage Moreau | 3 oct. | Livrée | 1 240,00 € | JM |
| 1039 | SARL Petit | 3 oct. | En préparation | 860,00 € | MD |
| 1041 | Dupont & fils | 5 oct. | À facturer | 2 310,00 € | JM |
| 1042 | Atelier Lenoir | 5 oct. | En préparation | 486,40 € | MD |
| 1043 | SARL Petit | 6 oct. | Livrée | 1 120,00 € | JM |
| 1045 | Garage Moreau | 8 oct. | À livrer | 640,00 € | MD |
Mis à jour par Julie à , historique complet
Glissez pour comparer. Outil et données fictifs.
Un seul outil, chacun sa vue.
Chacun voit ce qui le concerne, avec ses droits. Les données restent cohérentes : rien n'est copié, rien n'est ressaisi.
La direction voit l'activité en un coup d'œil, sans attendre le tableur du lundi.
- Les chiffres du mois, à jour en permanence
- Les retards signalés avant qu'ils coûtent
- Les mêmes données que les équipes, sans copie
Commandes par mois, données d'exemple
Chaque personne de l'équipe trouve ce qu'elle a à faire, et coche quand c'est fait.
- Plus de post-it ni de messages perdus
- Chacun voit ses tâches, l'équipe voit l'ensemble
- Essayez : cochez une tâche
Vos clients suivent leur commande et retrouvent leurs documents, sans vous appeler.
- Le suivi en temps réel, pour chaque commande
- Factures et bons de livraison téléchargeables
- Un espace à vos couleurs, avec leurs prix
Bonjour Sophie
- Reçue
- En préparation
- Expédiée
- Livrée
- Facture F-2026-118PDF
- Bon de livraisonPDF
Ce qu'on construit.
Quatre familles d'outils, toujours construites autour de votre façon de travailler.
- Portails clients et extranets
- Vos clients commandent, suivent et téléchargent leurs documents dans leur espace.Chez Trader d'Images, chaque établissement commande depuis son espace, avec toute sa gamme.
- Back-offices et outils internes
- Les tâches de vos équipes réunies dans un seul outil, à jour pour tout le monde.Chez Burning Studio, la livraison des photos se fait toute seule depuis le back-office.
- Réservation et commande en ligne
- Vos clients réservent ou commandent sans vous appeler, à toute heure.Chez Kromyk, chaque client a sa plateforme et commande en deux clics.
- Moins de papier
- Devis, signatures électroniques, réponses automatiques : la paperasse disparaît.Cap Animation n'utilise pratiquement plus de papier entre ses deux sites.


Burning Studio : un site remis sur les rails
Le projet avait démarré avec une autre agence et n'avançait plus : un site pas terminé, lent, à l'ergonomie confuse.
- Un tri des fonctionnalités pour se concentrer sur l'essentiel
- Une refonte graphique complète, des offres simplifiées, une navigation plus claire
- Un système de réservation des séances développé sur mesure
- Un back-office pour gérer les séances, avec la livraison, le choix et le téléchargement des photos automatisés
« Ce qui m’a le plus conforté dans mon changement d’agence, c’est le conseil. »
Logiciel du marché ou sur mesure ?
On vous le dira franchement : le sur-mesure n'est pas toujours la bonne réponse.
Gardez votre logiciel actuel si…
- il couvre l'essentiel de vos besoins ;
- vos équipes l'utilisent sans le contourner ;
- son prix reste raisonnable quand vous grandissez.
Le sur-mesure devient rentable si…
- vos équipes le complètent avec des tableurs ;
- vous payez des licences pour des fonctions inutiles ;
- vos outils ne se parlent pas et tout se ressaisit ;
- votre façon de travailler est votre avantage.
Vos questions.
Une autre question ? Réservez un appel ou écrivez-nous.
Nos données seront-elles en sécurité ?
L'outil est hébergé sur nos serveurs en France, avec des sauvegardes sur 6 semaines et une surveillance 24 h/24. Chaque utilisateur n'accède qu'à ce que son rôle lui permet.
Peut-on reprendre nos fichiers actuels ?
Oui. La reprise de vos tableurs et de vos données actuelles se prévoit dès l'atelier, pour que l'outil démarre avec votre historique.
Nos équipes vont-elles s'y retrouver ?
Les écrans sont validés avec elles avant le développement, et on les forme à la mise en service, comme nous l'avons fait pour Kinome ou Cap Animation.
Combien coûte un logiciel métier ?
Le prix est fixé au forfait après l'atelier, selon les écrans et les fonctions. Pour une PME, le Crédit d'Impôt Innovation peut en financer 20 %.
Qu'est-ce qui coince aujourd'hui ?
Décrivez-nous le tableur ou la tâche qui vous fait perdre du temps : on vous dira comment s'en passer.